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Datenschutz & Datensicherheit

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1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Sparkompass Autos AG, Calwer Straße 145, 70178 Stuttgart. Für alle datenschutzrechtlichen Fragen stehen wir Ihnen unter der E-Mail-Adresse [email protected] zur Verfügung. Als unabhängige Finanzberatungsagentur mit dem Schwerpunkt auf Betriebsfinanzierung, Versicherungsprüfungen und Altersvorsorge verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich zum Zwecke der Mandatsabwicklung und der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gemäß Handels- und Abgabenordnung. Die technische Implementierung unserer IT-Systeme erfolgt unter höchsten Sicherheitsstandards, um die Integrität Ihrer sensiblen Finanzdaten gegenüber unbefugtem Zugriff zu schützen.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur insoweit, als dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder wenn Sie uns diese im Rahmen der Beratungsgespräche für die Erstellung von Finanzplanungsbudgets mitteilen. Zu den verarbeiteten Daten zählen insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten sowie spezifische finanzielle Kennzahlen Ihrer Betriebswirtschaft oder Ihres privaten Haushalts. Die Datenverarbeitung findet ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union oder in Ländern mit einem angemessenen Datenschutzniveau statt. Wir gewährleisten durch technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), dass Ihre vertraulichen Informationen zur steuerlichen Optimierung und Vermögensplanung nur für autorisierte Beraterzugriffe zugänglich sind.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, beispielsweise für die Versendung unserer Informationsbroschüren oder die Planung eines Erstgesprächs zur Altersvorsorge. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, etwa der Beratungsaufträge zur Budgetoptimierung oder Versicherungsprüfung, erforderlich, bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Zudem ist eine Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zulässig, wenn sie zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nötig ist, wie etwa der Aufbewahrung von Mandatsunterlagen gemäß § 257 HGB und § 147 AO. Eine Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt nur, soweit dies zur Wahrung unserer geschäftlichen Interessen an einer effiziten Prozessabwicklung notwendig ist und Ihre Interessen nicht überwiegen.

4. Cookies, Tracking und Einwilligung

Zur Optimierung Ihrer Nutzererfahrung auf unserer Website verwenden wir technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Plattform unerlässlich sind. Darüber hinaus setzen wir, nur nach Ihrer expliziten Zustimmung via Cookie-Banner, Analyse- und Marketing-Cookies ein. Dazu gehören auch Cookies von Google Advertising und Conversion-Tracking, um die Wirksamkeit unserer Informationskampagnen bezüglich Finanzthemen zu messen. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder die Nutzung von Tracking-Technologien über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Ein solcher Widerruf führt dazu, dass wir keine weiteren Analysedaten mehr erheben, bereits gespeicherte Daten jedoch aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten ggf. weiterhin aufbewahrt werden müssen.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Abwicklung der vereinbarten Finanzberatung, etwa den Austausch mit Ihrer Hausbank oder der Versicherungsgesellschaft zur Prüfung bestehender Policen, notwendig ist, oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht. Eine kommerzielle Weitergabe Ihrer Daten an Werbetreibende oder externe Datenhändler findet unter keinen Umständen statt. Insbesondere bei der Bearbeitung von Steuerersparnisstrategien oder Renteneintrittsplanungen sind wir an die Verschwiegenheitspflicht gebunden. Falls Subunternehmer, wie Hosting-Provider oder IT-Dienstleister, Daten verarbeiten, haben wir entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge im Sinne des Art. 28 DSGVO geschlossen, die die Einhaltung der höchsten Datenschutzstandards rechtlich bindend sicherstellen.

6. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben. Nach Abschluss der Beratungsmandate zur Budgetierung oder Altersvorsorge sowie dem Wegfall gesetzlicher Speicherpflichten (insbesondere nach Ablauf der handels- und steuerrechtlichen Fristen) werden Ihre Daten unverzüglich gesperrt und anschließend gelöscht, sofern keinerlei weiteren rechtlichen Bedenken entgegenstehen. Die Löschung erfolgt in einer Weise, die eine Wiederherstellung nicht mehr möglich macht, um Ihre Privatsphäre auch im rückwärtigen Datenschutzkontext zu wahren.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gemäß DSGVO umfangreiche Rechte zu: Das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO über die von uns gespeicherten Daten, das Recht auf Berichtigung falscher Angaben nach Art. 16 DSGVO, sowie das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 17 und 18 DSGVO. Sie können zudem der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung oder auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen (Art. 21 DSGVO) und haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Zudem steht Ihnen das Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde, wie der Landesbeauftragten für Datenschutz, zu.

8. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Für alle Fragen im Zusammenhang mit der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt, der Sie bei Belangen der Datensicherheit und DSGVO-Konformität berät. Die Kontaktdaten lauten: Sparkompass Autos AG – Datenschutzabteilung, Calwer Straße 145, 70178 Stuttgart. Alternativ können Sie uns per E-Mail unter [email protected] kontaktieren. Wir bearbeiten alle Anfragen schnellstmöglich und transparent im Einklang mit den Vorgaben der BaFin und der europäischen Datenschutzgesetzgebung.

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